Excel 2010 - Hướng dẫn sử dụng VLOOKUP(How to use VLOOKUP function in excel).

Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm theo cột, sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách sửa dụng hàm VLOOKUP trong Excel 2010

Trước tiên ta sẽ tìm hiểu về cú pháp của hàm vlookup, nó có cấu trúc như sau:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: Giá trị cần dò tìm.
• table_array: Một vùng để dò tìm lookup_value, cột đầu tiên trong table_array sẽ dùng để dò tìm giá trị lookup_value, table_array có thể cùng trên một sheet hoặc khác sheet với lookup_value, đồng thời table_array có thể cùng file hoặc khác file với lookup_value.
• col_index_num: Dùng để chỉ định thứ tự cột trong table_array để trả về giá trị tương ứng, nếu tìm thấy, cột đầu tiên được tính là 1
• range_lookup: Có hay không vẫn được, thông người người ta dùng 3 tham số đầu tiên là đủ. Range_lookup có 2 giá trị là TRUE và FALSE có thể hiểu như sau:
• TRUE: VLOOKUP sẽ tìm kiếm các giá trị tương đối hoặc khớp nhau hoàn toàn.
• FALSE: VLOOKUP sẽ chỉ tìm kiếm những giá trị trùng khớp nhau hoàn toàn.

Chú ý:  

• Các thông số trong cú pháp điều bắt buộc phải có giá trị, ngoài trừ thông số range_lookup nằm trong giá trị có ngoặc vuông.
• range_lookup nếu được bỏ qua hoặc không sử dụng thì excel sẽ hiểu mặc định là TRUE.
• Trong trường hợp cú pháp sử dụng VLOOKUP có range_lookup là TRUE, nếu VLOOKUP không tìm thấy được giá trị khớp hoàn toàn với lookup_value thì giá trị kế tiếp lớn nhất và nhỏ hơn lookup_value sẽ được trả về.

Ví dụ mình họa:

Để hiểu rõ hơn về hàm VLOOKUP tôi sẽ đi qua một ví dụ nhỏ, đầu tiên bạn hãnh chuẩn bị một file excel có nội dung như hình bên dưới.

Đề bài yêu cầu là điền dữ liệu vào cột năm sinh của bảng dữ liệu 2 bằng cách dựa vào cột mã số của bảng dữ liệu 1 và 2.

Để giải quyết yêu cầu đề bài ta sẽ dùng hàm VLOOKUP tại cột năm sinh của bảng dữ liệu 2 lần lượt vào các ô D11 tới D14 như sau:

D11: VLOOKUP(A11,A3:D6,3)
D12: VLOOKUP(A12,A3:D6,3)
D13: VLOOKUP(A13,A3:D6,3)
D14: VLOOKUP(A14,A3:D6,3)

Sau khi hoàn tất các thao tác trên ta sẽ được kết quả của cột năm sinh như hình bên dưới.

 Bạn có thể download ví dụ tại liên kết bên dưới.

Write: +Bui Ngoc Son