Hàm COUNTIF đếm số ô (cell) thoả 1 điều kiện.

Giả sử tôi có một bảng xếp hạng năng lực của các nhân viên trong công ty của tôi (dù rằng tôi không có công ty) theo 4 GIỎI, KHÁ, TRUNG và YẾU, và tôi muốn biết mình có bao nhiêu nhân viên được loại GIỎI, bao nhiêu được loại khá, tượng tự cho các loại tiếp theo..., để tính toán lương thưởng cho các nhân viên chẳng hạn, nếu giỏi nhiều quá tôi hạ tiền thưởng tết xuống. Và để giải quyết bài toán này trong excel ta sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lượng nhân viên giỏi, hoặc khá, hoặc trung bình, hoặc yếu.

Syntax - Cú pháp:

COUNTIF(range, criteria)

Explain - Giải nghĩa:

• range: một mãng (dãy) hoặc vùng các ô cần đếm, giá trị các ô có thể là text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa dữ liệu, ô rỗng sẽ được bỏ qua không đếm.
• criteria: điều kiện để đếm (số, chuỗi, biểu thức, …). Ngoài ra trong trường hợp ta không xác định được dữ liệu cần đếm cụ thể, ta có thể dùng ký tự đại diện như sau:
• ? đại diện 1 ký tự.
• ex: ta cần đếm số ô có các số bắt đầu bằng 3 số không và số cuối là số bất kỳ, thì công thức sẽ là [ COUNTIF(A1:A20,"000?") ]
• * đại diện nhiều ký tự.
• ex: ta cần đếm có bao nhiêu người họ BÙI trong danh sách, thì công thức sẽ là [ COUNTIF(A1:A20,"BÙI*") ]

Example - Ví dụ:
Như mô tả ở trên để đếm bao nhiêu nhân viên được loại giỏi, bao nhiều được loại khá,... tôi sẽ áp dụng công thức COUNTIF để thực hiện yêu cầu như sau:

Writer: +Bui Ngoc Son