 | Bài viết này tôi tổng hợp từ Internet một số mẹo, thủ thuật hay khi sử dung Gmail của Google, bạn nào có thủ thuật nào khác thì chia sẽ tại đây nha. |
1. Hủy email vừa gửi - Undo Send:
Chọn biểu tượng "bánh răng(custom) – Settings – Labs" sau đó kéo hết xuống dưới đến khi bạn thấy khung Undo Send (hoàn tác) - bật chế độ này lên.
Từ đây về sau, mỗi khi bạn gửi email, bạn sẽ thấy nút “Undo Send” ngay bên trên màn hình trong vài giây, giúp bạn có thể hủy ngay thao tác gửi vừa thực hiện.
2. Tìm những email co tập tin đính kèm - Search email have attach file:
Chỉ việc thêm đoạn "has:attachment" sau từ khóa tìm kiếm chính. Lúc này Gmail sẽ chỉ hiển thị những email có chứa tệp đính kém, như vậy việc tìm kiếm sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
3. Dấu chấm trong tên Gmail:
Gmail không nhận diện được dấu chấm và dấu cộng, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng khi trao đổi địa chỉ email với những người khác.
Ví dụ, email của bạn là "lele@gmail.com", bạn có thể đưa cho khách hàng tiềm năng email của mình thành "le.le@gmail.com", chỉ việc thêm một dấu chấm phân cách.
Khi đó bạn vẫn sẽ nhận được tất cả thư như bình thường, nhưng bạn có thể dễ dàng lọc các email đặc biệt đó ra để sử dụng khi cần thiết bằng cách search email bằng tên email có dấu chấm mà bạn gửi cho người gửi.
4. Lưu trữ danh bạ - Backup Contact:
Bạn muốn chuyển sang dùng 1 email mới, nhưng lại không muốn mất đi những dữ liệu trong email cũ. Rất đơn giản, hãy sao lưu tất cả thông tin đó lại bằng cách đăng nhập vào email cũ, sau đo truy cập vào Google Takeout.
Quá trình tao bản bàn sao lưu cần phải thực hiện một số thao tác, bạn hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để thực việc backup. Khi truy cập vào Google Take out bạn sẽ thấy một giao diện lựa chọn các dịch vụ của google mà bạn muốn backup, hãy chọn lựa các dịch vụ bạn cần backup, sau khi chọn xong bạn kéo xuống dưới dùng để nhấn vào nút "Tiếp theo" để tiếp tục quá trình backup.
Tiếp theo bạn sẽ được chuyển tới trang "Tùy chỉnh định dạng tải xuống" tại đây bạn có thể để mặc định và nhấn vào nút "Tạo tiệp lưu trữ."
Bạn sẽ được chuyển tới trang thông báo quá trình tạo tập tin lưu trữ(file backup), quá trình này sẽ bị mất một khoản thời gian, nhiều hay ít thì phụ thuộc vào độ lớn dữ liệu các dịch mà bạn chọn backup. bạn không cần phải chờ đợi khi nào file backup được tao xong thì Google sẽ gửi mail thông báo đến cho bạn, hoặc bạn có thể nhân vào nút "Quản lý tệp lưu trữ" để chờ đợi.
Sau khi nhận được thông báo ứng dụng đã được backup bạn hãy truy cập vào trang "Quản lý tệp lưu trữ" để tải về. Ở đây tôi sẽ tải về file backup của Gmail.
Còn việc import(nhập) tập tin backup MBox vào G mới tôi sẽ hướng dẫn trong bài viết khác vì nó hơi dài ^^! và phải dùng công cụ khác hỗ trợ.
5. Duyệt email nhanh chóng:
Sử dụng phiên bản cơ bản (basic) của hộp thư Gmail bằng cách truy cập "mail.google.com/?ui=html", khi đó phiên bản đơn giản(basic) của Gmail sẽ được mở ra mà không tải những đoạn Java Script giúp tốc độ tải(load) mail trong Gmail được nhanh hơn.
6. Thông báo khi nhận được một email mới:
Nếu bạn thường xuyên cần kiểm tra email mới, Gmail có thể hiển thị những thông báo dạng pop-up (thông báo trong hộp thoại nhỏ xuất hiện trên màn hình) khi có email mới gửi tới bạn. Bạn có thể cài đặt chức năng để Gmail thông báo mỗi khi có email mới hoặc khi bạn nhận được email được gắn nhãn quan trọng. Hãy nhấn vào “biểu tượng bánh răng” trong hộp thư đến, vào mục “Settings” và cuộn xuống phía dưới tới mục “Desktop Notifications”.
Tổng hợp: +Bui Ngoc Son
No comments:
Post a Comment